Polityka prywatności i plików cookies

Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym dostępnym pod adresem operatoai.tech (dalej: „Serwis”). Polityka została przygotowana zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne w zakresie dotyczącym plików cookies.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu jest:

SecHome Sp. z o.o.
E-mail: sabak.ventures@gmail.com

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Zakres zbieranych danych

Za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie zbieramy następujące dane:

• imię i nazwisko,
• nazwa firmy (organizacji),
• służbowy adres e-mail,
• rola w organizacji (pole opcjonalne),
• treść wiadomości przesłanej przez użytkownika, w tym ewentualne dodatkowe dane kontaktowe (np. numer telefonu), jeśli użytkownik zdecyduje się je samodzielnie podać w treści wiadomości.

Dodatkowo, w związku z technicznym działaniem Serwisu, automatycznie zbierane i zapisywane w logach serwera mogą być dane takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny oraz data i godzina odwiedzin - przetwarzane przez dostawców infrastruktury wskazanych w pkt 5.

3. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy,
• wykonania bezpłatnej analizy i wyceny projektu,
• organizacji konsultacji online, kontaktu telefonicznego lub mailowego,
• wystawienia dokumentów księgowych w przypadku zawarcia umowy,
• zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu (dane techniczne/logi),
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda użytkownika (np. wyrażona przy przesłaniu formularza lub w ustawieniach cookies),
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub działania zmierzające do jej zawarcia (podjęte na żądanie osoby, której dane dotyczą),
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązki prawne ciążące na administratorze (np. rachunkowe, podatkowe),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora (m.in. zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Serwisu, dochodzenie i obrona przed roszczeniami).

5. Przekazywanie danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług. W szczególności, w związku z technicznym funkcjonowaniem Serwisu, dane (w tym adres IP) mogą być przetwarzane przez:

• Netlify, Inc. - dostawcę hostingu Serwisu oraz obsługi formularza kontaktowego,
• Google LLC - dostawcę czcionek internetowych (Google Fonts) ładowanych przy wyświetlaniu strony oraz dostawcę usług poczty elektronicznej wykorzystywanej do kontaktu z administratorem,
• biuro rachunkowe - w zakresie niezbędnym do prowadzenia rozliczeń,
• podmioty świadczące obsługę informatyczną Serwisu.

Część wskazanych dostawców ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (m.in. w USA). W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inny mechanizm zapewniający odpowiedni stopień ochrony danych zgodnie z Rozdziałem V RODO.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom nieuprawnionym.

6. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisami podatkowymi i rachunkowymi). W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody - do momentu jej wycofania. Dane z formularza kontaktowego, które nie doprowadziły do nawiązania współpracy, są usuwane nie później niż po 24 miesiącach od ostatniego kontaktu.

7. Prawa użytkownika

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznają, że przetwarzanie ich danych narusza przepisy RODO.

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na adres wskazany w pkt 10.

8. Pliki cookies

Serwis, tak jak większość stron internetowych, wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) - niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Stan obecny: Serwis operatoai.tech nie wykorzystuje obecnie plików cookies analitycznych (np. Google Analytics) ani marketingowych/reklamowych. Jedyne pliki, jakie mogą zostać zapisane, mają charakter technicznie niezbędny i pochodzą od dostawcy hostingu w związku z bezpiecznym przesyłaniem formularza kontaktowego.

Przy pierwszej wizycie w Serwisie użytkownikowi wyświetlany jest baner umożliwiający zaakceptowanie wszystkich plików cookies, ograniczenie ich wyłącznie do niezbędnych lub dostosowanie zgody dla poszczególnych kategorii. Wybór można w każdej chwili zmienić, korzystając z linku „Ustawienia cookies” dostępnego w stopce Serwisu.

Niezależnie od ustawień w Serwisie, użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies (w tym je zablokować lub usunąć) za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem, w tym szyfrowane połączenie (HTTPS) oraz ograniczony dostęp do danych.

10. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem: sabak.ventures@gmail.com lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

11. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, funkcjonalności Serwisu lub sposobu świadczenia usług. Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej operatoai.tech.